| dc.description.abstract | Budeng & Vik Entreprenør AS er nå et heleid datterselskap av Kruse Smith Entreprenør AS. Dette medfører at styringssystemet til Kruse Smith gradvis skal innføres i bedriften.
Prosjektet kom i gang på bakgrunn av at Budeng og Vik ønsket en plan for implementering av kvalitetssytemet til Kruse Smith.
Formålet med dette prosjektet har vært å kvalitetssikre HMS og KS- systemet til Kruse Smith, for deretter å lage plan for å implementere systemet i datterselskapet Budeng og Vik.
En slik oppgave er tidkrevende og omfattende. På grunn av tidsbegrensinger ble prosjektet delt inn i 3 deloppgaver:
•
Compliance-måling av kvalitetssystemet iht. krav i NS-EN ISO 9001:2000
•
Plan for implementering av Kvalitetssystemet hos Budeng og Vik
•
Revisjon av rapporteringssystemet for RUH
Kruse Smith hadde et kvalitetssystem som var bygget opp etter kravene i ISO 9001:2000. Et kvalitetsstyringssystem i henhold til ISO 9001- 2000 er et vel utprøvd ledelsesverktøy som vil kunne være et effektivt hjelpemiddel for å nå både kortsiktige og langsiktige mål.
Først ble det gjennomført en comliance- måling av kvalitetssystemet til Kruse Smith konsernet mot kravene i ISO 9001:2000. Det ble her også gjennomført en complianse-måling av internkontrollsystemet mot internkontrollforskriften. Dokumentgjennomgang og compliance skjema ble her brukt som metode. De funn/observasjoner som ble gjort omhandlet temaene: Avvik, interne revisjoner, Kundebehandling, Kontinuerlig forbedring.
Når det gjaldt Plan for implementering av Kvalitetssystemet hos Budeng og Vik ble det brukt ulike metoder. Det ble gjort en dokumentgjennomgang. Her ble det sett nærmere på planer for implementering av Kvalitetssystemet ved andre datterselskap hos Kruse Smith. Sammen med dokumentgjennomgang av nåværende kvalitetssystem hos Budeng og Vik, dannet dette grunnlaget for å lage en plan for implementering av nytt kvalitetssystemet.
Gjennomgang av dokumenter viste at det ikke var laget fullstendige planer for implementering av kvalitetssystemet hos datterselskap. Det ble derfor besluttet i samarbeid med HMS ansvarlig å sette opp en prosjektplan, der dette i etterkant kunne revideres.
Denne planen kan brukes som et redskap i styring av arbeidet med å implementere
kvalitetssystemet.
Arbeidet med implementeringen er kommet godt i gang. Med tilstrekkelige ressurser og engasjement vil bedriften kunne nå sitt mål om å bli fullt implementert i løpet av høst 2008.
På bakgrunn av at det er innført et nytt rapporteringssystem hos Kruse Smith, ble det valgt å se nærmere på hvordan dette fungerer i praksis. Det ble da, som en avsluttende deloppgave, gjennomført en revisjon av rapporteringssystemet ved bedriften.
Resultatene viser at det er ulike forhold som er avgjørende for hvordan, når og av hvem dette blir aktivt brukt. Undersøkelsen tyder på at systemet, som det fremstår i dag, ikke er fullt implementert som verktøy i det daglige arbeidet. Det nevnes likevel at bedriften jobber med dette på flere områder. Systemet/basen ser ut til å være et godt system og vil fungere som et godt verktøy når det er innført og innarbeidet i hele organisasjonen.
Det konkluderes med at effektiv implementering og tilstrekkelig informasjon og opplæring til alle som berøres av kvalitetssystemet er en forutsetning for at det skal kunne oppfylle sin intensjon og fungere som et godt redskap. | en |
