Den hybride arbeidsplassen

Abstract

COVID-19-pandemien endret organisasjoners forhold til hjemmekontor. I dag er hjemmekontor frivillig og mange organisasjoner praktiserer en hybrid arbeidsplass, hvor ansatte jobber både hjemmefra og på basekontor etter avtale med arbeidsgiver. Formålet med denne studien er å få innsikt i dagens hybride hjemmekontorsituasjon og hvilke konsekvenser dagens hjemmekontorordninger har for enkeltindivider og organisasjoner. Oppgavens problemstilling er: Hvordan praktiseres hjemmekontor i dag, og hvordan påvirker det de ansatte og organisasjonen? Oppgaven tar utgangspunkt i Deci og Ryan (2017) sin motivasjonsbaserte selvbestemmelsesteori og supplerende organisasjonsteori. Studien baserer seg på en kvalitativ datainnsamling som inkluderer tre fokusgruppeintervjuer med administrativt ansatte, og tre en-til-en-intervjuer med HR-ansatte. De totalt seksten informantene som ble intervjuet, representerer tre organisasjoner fra offentlig og privat sektor: TechnipFMC, Vestland fylkeskommune og Høgskulen på Vestlandet. Datainnsamlingen viser at det er variasjoner mellom organisasjonene, men at de praktiserer hjemmekontor ganske likt med avtaler på opptil henholdsvis to og tre dager. Videre peker funnene på at dagens hybride ordninger både har positiv og negativ påvirkning på individ og organisasjon. Hjemmekontor bidrar til økt fleksibilitet, tillit og selvbestemmelse, noe som styrker tilfredsstillelsen av autonomibehovet, men mange jobber hjemmefra når de er syke, noe som kan svekke balansen mellom jobb og hjem. Kompetansebehovet blir noe mer utfordret av hjemmekontor med tanke på den uformelle læringen, mens det kan synes å være en positiv utvikling av den formelle kompetansen. Dagens praktisering av hjemmekontor har størst negativ påvirkning på tilhørighetsbehovet, særlig når det kommer til den enkeltes sosiale behov på arbeidsplassen. Likevel peker noen av funnene på at det kan være en styrking av organisasjonsforpliktelsen og -kulturen. Den hybride arbeidsplassen vil påvirke individene ulikt, og utformingen av hjemmekontor-policyer kan bli et dilemma mellom individuelle og kollektive behov. Organisasjoner som ønsker å ha en hybrid arbeidsplass, bør derfor være observant på de ulike behovene som finnes og finne måter å håndtere de utfordringene som belyses i denne oppgaven.