Når en ikke vet veien – En analyse av to prosjektgrupper i et helseforetak

Abstract

Tittel og sammendrag: Når en ikke vet veien - En analyse av to prosjektgrupper i et helseforetak. Bakgrunn: Helseforetakene er i stadig endring for å møte fremtidige utfordringer. I Nasjonal helse- og sykehusplan (2016-2019) poengterer regjeringen at god styring og planlegging er en forutsetning for gode helsetjenester. Der er kontinuerlig større og mindre endringer og utredninger gående i helseforetaket som krever innsats fra ansatte i ulike deler av organisasjonen i form av prosjekt - eller arbeidsgruppe deltakelse. Hensikt: Å få frem ansatte sine erfaringer og opplevelser som deltakere i arbeids- og prosjektgrupper. Herunder hvordan de opplever samarbeid internt i gruppen og eksternt mot andre involverte parter. Videre har jeg sett på hvordan de opplever prosjektgjennomføringen og til slutt deres oppfatninger av drivkrefter og motivasjon som kan virke inn i prosjektet. Design, metode og analyse: Design: Casestudie med to ulike prosjektgrupper. Metode: Kvalitativ metode. Individuelle intervju med ti informanter (ledere, leger, og sykepleiere) fra to ulike prosjekt. Analyse: Temasentrert analyse Resultat: I denne studien peker resultat mot at de to prosjekter hadde ulike premisser for å lykkes. Dette med tanke på mandat, avklaring i prosjektet, prosjektleder sin involvering og andre involverte. Det ene prosjektet fremstod som mindre forberedt før oppstart enn det andre. Deltakerne viser ulikt engasjement inn i prosjektet, engasjementet er i stor grad knyttet til egeninteresser eller til egen yrkesgruppes interesser. Prosjektgruppene består av deltidsdeltakere. De deltar i en mer eller mindre fast del av sin stilling, og det er stor variasjon i hvor mye de møter opp. Dette skaper utfordringer med tanke på kontinuitet og fremdrift. Drivkraften er å få til et godt resultat. Motivasjon beskrives som noe informantene får av å samarbeide med de andre gruppemedlemmene. Fra egen ledelse i mye mindre grad.